Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Pala Tech persoonsgegevens verwerkt in het kader van de kennisbank. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke

Pala Tech Hazenkamp 91 5953 KR Reuver E-mail: leergeld.kennisbank@gmail.com

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, avatar of profielfoto, accountgegevens, en aanmeldgegevens (zoals het tijdstip van inloggen). De avatar of profielfoto wordt uitsluitend gebruikt om uw profiel herkenbaar te maken binnen de kennisbank. Aanmeldgegevens worden bijgehouden voor beveiligingsdoeleinden, bijvoorbeeld om ongeoorloofde toegang te herkennen en te voorkomen.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: (1) het bieden van toegang tot de kennisbank van uw organisatie, (2) het tonen en beheren van uw gebruikersprofiel, (3) het verzenden van berichten en meldingen die relevant zijn voor uw werk, (4) het bewaken van de veiligheid van het platform, en (5) het beheren van rechten en toegang per organisatie.

Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit noodzakelijk is voor het gebruik van de kennisbank, voor het uitvoeren van onze dienstverlening, of vanwege ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig en betrouwbaar te houden. Voor beveiligingslogboeken en aanmeldgegevens baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang om misbruik, ongeautoriseerde toegang en beveiligingsincidenten te voorkomen.

Bewaartermijnen

Actieve accountgegevens bewaren wij zolang uw account actief is. Na deactivering van een account worden persoonsgegevens uiterlijk na 12 maanden geanonimiseerd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen, beveiliging of geschilafhandeling. Beveiligingslogboeken worden 90 dagen bewaard. Auditlogboeken worden maximaal 24 maanden bewaard. Verwijderde inhoud wordt na 30 dagen definitief gewist, tenzij bewaring tijdelijk noodzakelijk is voor beveiliging, herstel of wettelijke verplichtingen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door technische dienstverleners die nodig zijn voor het functioneren van het platform, zoals hosting-, database- of e-maildiensten. Deze partijen verwerken gegevens alleen in opdracht van Pala Tech en niet voor eigen doeleinden.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u onder meer het recht op: inzage in uw persoonsgegevens, rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen verwerking, en overdraagbaarheid van gegevens voor zover van toepassing. U kunt bepaalde gegevens, zoals uw voornaam, achternaam en avatar, zelf aanpassen via de profielpagina. Voor andere verzoeken kunt u contact opnemen via de gegevens op de contactpagina. Wij reageren zo snel mogelijk op uw verzoek en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Het platform maakt gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeveiliging per organisatie. Daarnaast beperken wij toegang tot persoonsgegevens tot gebruikers en beheerders die deze gegevens nodig hebben voor hun rol.

Cookies

Dit platform gebruikt uitsluitend functionele cookies. Deze zijn noodzakelijk om in te loggen, uw sessie te behouden en uw voorkeuren binnen de kennisbank te onthouden. Daarnaast bewaren wij uw keuze in de cookiemelding in een cookie, zodat de melding niet bij elk bezoek opnieuw verschijnt. Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of marketingcookies en delen geen cookiegegevens met derden.